أهمية نظام إدارة الوثائق الإلكترونية:

تعد حلول “الأرشفة و إدارة الوثائق إلكترونياً “من اهم التقنيات التي تساعد المؤسسات الحكومية وشركات القطاع الخاص في مواجهة المتطلبات المتعلقة بالتقليل من مساحة تخزين المستندات  و مخاطر تلف الأوراق، و الحد من التكلفة. وتستخدم نظم إدارة الوثائق والارشفة الالكترونية في إدارة و تخزين الوثائق الإلكترونية أو صور ضوئية للوثائق الورقية و الاحتفاظ بإصدارات متعددة منها. و يعتبر نظام إدارة الوثائق جزءاً من أنظمة إدارة المحتوى المؤسسي المتعلقه بإدارة الأصول الرقمية و الوثائق المصورة و نظم سير العمل و نظام إدارة السجلات.