توفر رمز المعلومات الخدمات الخاصة بعمليات رقمنة الوثائق والأرشفة الإلكترونية للمؤسسات التي تعمل في المجالات الصناعية المختلفة وفي القطاع الحكومي. حيث نقدم لك 12 عاماً من الخبرة مع توفير أفضل المعدات الخاصة بالمسح الضوئي وعملية سير العمل الخاصة بنا التي أثبتت فعاليتها لضمان نجاح مشروعات التحول الرقمي لعملائنا بالإضافة إلى أن مدراء مشروعاتنا المدربين تدريباً عالياً ومشغلي المسح الضوئي وفنيين مراقبة الجودة يحرصون على التأكد من معالجة مستنداتك بدقة وبأقصى درجات العناية والحرص.
إن رقمنة الوثائق والأرشفة الإلكترونية يحسن أداء العمل ومن ثم يزيد كفاءة التعامل معها حيث يمكن رقمنة الوثائق والأرشفة الإلكتروني و إستعراض المستندات التي تم تحويلها لصيغة الكترونية كما يمكن مشاركة هذه المستندات مع المستخدمين الآخرين بطريقة سهلة وآمنة وبأقل تكلفة ممكنة، حيث يتم التعامل مع المستندات الإلكترونية من خلال تطبيق خاص بنظام إدارة المحتوى والوثائق والذي يسمح بمزيد من معالجة المستندات عبر مجموعة من الوظائف المتقدمة.
في أي مشروع رقمنة، يظل التحدي الرئيسي هو: كيفية تحويل ملايين المستندات المتراكمة للسنوات السابقة لطريقة منتجة وفعالة.
والخطوة الأولى لتحقيق ذلك هي الحصول على إدارة محتوي الوثائق والذي يمكنه تخزين وثائق العمل اليومية بطريقة آلية لمنع تراكم المستندات بالإضافة إلى إمكانية تخزين المستندات القديمة المتراكمة.
أما الخطوة الثانية فهي القيام ببدء عمليات الرقمنة لأرشفة المستندات المتراكمة.
إن هدفنا الرئيسي هو تقديم أعلى جودة ممكنة للوثائق وتقديم بيانات فهرسة دقيقة وأرشفتها إلكترونيا لنساعدك في البحث والاستعراض السهل لمستنداتك. وتشتمل إمكانياتنا الفنية على ضمان التوافق مع أنظمة إدارة المستندات الأكثر انتشارا في المنشأت. وفيما يلي الأنواع المختلفة للمستندات التي قمنا برقمنتها لعملائنا في مختلف الصناعات: